尊敬的各位同事及相關部門：

為保障公司信息化建設的合規性、安全性與穩定性，提升整體運營效率與核心競爭力，經公司研究決定，自即日起，信息技術部將面向全公司正式提供微軟正版軟件的統一采購、部署、激活與技術支持服務。現將相關事宜通知如下：

一、 服務背景與目標

使用未經授權的軟件不僅存在重大的法律與合規風險，也可能因病毒、漏洞及不兼容問題導致數據丟失、系統崩潰和信息安全事件。為確保公司所有計算機系統運行于合法、安全、可靠的環境，并享受微軟官方的完整功能、安全更新及技術支持，推行正版化勢在必行。本次服務旨在建立規范的軟件資產管理制度，為公司的長期穩健發展奠定堅實的技術基礎。

二、 服務范圍與內容

1. 軟件范圍：涵蓋微軟主流商業產品，包括但不限于Windows操作系統、Microsoft 365（含Word、Excel、PowerPoint等）、Windows Server、SQL Server、Visual Studio等。
2. 服務內容：

• 許可采購與管理：根據各部門實際需求，統一評估、采購合適的微軟批量許可協議，并建立公司軟件資產臺賬。

• 部署與激活：為現有及新增設備提供正版軟件的標準化安裝、配置與激活服務。

• 技術支持：提供與微軟正版軟件相關的使用咨詢、故障排查及基礎問題解決。

• 更新與維護：確保所有正版軟件能夠及時、順暢地接收官方的安全更新與功能補丁。

三、 實施安排與要求

1. 需求統計階段：請各部門指定聯絡人，于本通知下發后五個工作日內，向信息技術部提交本部門所需的微軟軟件類型、版本及大致數量需求。
2. 采購與部署階段：信息技術部將匯總需求，制定采購與分批部署方案。具體部署時間將提前通知各部門。
3. 過渡期要求：在全面切換到正版軟件之前，請各部門暫停在任何新增設備上安裝非授權軟件。對于存量設備中的非正版軟件，信息技術部將制定計劃，協助進行更換或合規化處理。

四、 責任部門與聯系方式

本次正版軟件服務的統籌與實施由公司信息技術部負責。
如有任何疑問或需要協助，請及時聯系：
聯系人：[請填寫具體負責人姓名]
聯系電話：[請填寫具體電話]
郵箱：[請填寫具體郵箱]

五、 重要性重申

使用正版軟件是每一位員工應盡的責任，它直接關系到公司的法律風險、信息安全與商業聲譽。請各部門高度重視，積極配合此次正版化工作，確保全員使用合規軟件。

感謝各位同事的支持與配合！

特此通知。

[公司名稱]
信息技術部
[年]月[日]